Obchodní podmínky — AccountingDash

Verze 1.25 · Účinné od 29-10-2026

Stav: SCHVÁLENO BJS dne 30-10-2026 (verze 1.25). Sepsáno podle toho, co kód tohoto produktu skutečně dělá a ukládá. Nejde o právní radu; text neprošel kontrolou advokáta. Český text dosud nečetl rodilý mluvčí.

Vytvořeno s pomocí AI: tento produkt včetně tohoto dokumentu vznikl s pomocí Claude od Anthropic pod lidským vedením a kontrolou. Data zákazníků se k AI dostanou jen na jednom místě: každé PDF nahrané v Dokladech nebo poslané e-mailem a každou fakturu poslanou e-mailem bez PDF čte Claude od Anthropic (Zásady ochrany osobních údajů §3-4). Bankovní výpisy čteme na vlastním serveru, bez AI.

1. Provozovatel

AccountingDash je služba provozovaná společností We make AI work s.r.o., IČO 29697115, sídlo: Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. C 152497 („Provozovatel", „my"). Kontakt: support@accountingdash.eu · https://accountingdash.eu

„AccountingDash" je obchodní označení produktu Provozovatele; veškeré smlouvy dle těchto podmínek se uzavírají se společností We make AI work s.r.o.

2. Rozsah

Tyto podmínky upravují užívání služby AccountingDash na accountingdash.eu a v souvisejících aplikacích. Založením účtu, nákupem nebo užíváním služby s podmínkami souhlasíte. Pokud nesouhlasíte, službu nepoužívejte.

3. Služba — co je AccountingDash

AccountingDash je účetní modul sady BusinessDash na accountingdash.eu. Přihlašuje členy organizací, které AccountingDash mají, a vede pro každou organizaci údaje o jejích společnostech — o společnostech, jejichž účetnictví vede (názvy, IČO a DIČ, sídla, bankovní účty, výchozí údaje faktur), a o tom, komu posílat pravidelný výkaz — a transakce, které k těmto společnostem zadáte (datum, protistrana, kategorie, částka, DPH), přepočtené denním kurzem České národní banky, se seznamem položek čekajících na rozhodnutí, a také zákazníky, kterým fakturujete, a katalog toho, co prodáváte (lze jej stáhnout a znovu nahrát jako tabulkový soubor). Eviduje faktury a opravné daňové doklady, které vaše společnosti vystaví — číslované, s údaji odběratele zmrazenými na každém dokladu spolu s údaji vaší společnosti; každý lze stáhnout jako PDF (s QR platbou, má-li společnost vyplněný bankovní účet), stejně jako výkaz společnosti za zvolené období — soubor vzniká při stažení a neukládá se. Opakovaná faktura vystaví uloženému zákazníkovi koncept každý měsíc, čtvrtletí nebo rok ve svůj den; nic se neodešle ani nezaúčtuje, dokud ji nezkontrolujete - ledaže plánu nastavíte automatické odesílání: pak se každá jím vystavená faktura zaúčtuje, její PDF odejde zákazníkovi e-mailem a odpověď dojde na kontaktní adresu vaší společnosti. Jinou vystavenou fakturu může vlastník nebo správce stejně poslat zákazníkovi e-mailem ze stránky faktury, nebo ji stáhnout a odeslat sám. E-mailem odešleme nejvýše 20 faktur za organizaci během 24 hodin; nad tento počet se faktura neodešle - faktura z plánu počká jako koncept - a lze ji poslat později nebo ručně. Vede přehled podaných přiznání k DPH, kontrolních hlášení a přiznání OSS a vypíše každou položku podaného období, která se změnila později; ukazuje zahraniční DPH, kterou jste zaplatili, a co z ní a dokdy lze nárokovat zpět v jiném státě EU; po uzavření období pošle výkaz e-mailem vaší účetní, pokud jste to nastavili, a její odpověď dojde na kontaktní adresu vaší společnosti; a ve službě VIES Evropské komise ověřuje jednou týdně DIČ vašich zákazníků v EU a denně DIČ vašich vlastních společností a označí změnu. Ukazuje také každou společnost na jeden pohled - čísla za rok, po měsících, kam šly peníze, peněžní tok dopředu odhadnutý z položek označených jako opakované a pozici DPH v čase - a vaše dodavatele s náklady, které se obnovují (další datum je tam očekávání odvozené z dokladů, nikdy datum ze smlouvy); položky lze zobrazit v jedné měně, položky se stejným číslem dokladu a částkou se označí jako možné duplikáty a položky uložené bez kurzu lze přecenit, jakmile Česká národní banka odpoví. Můžete také nahrát PDF - fakturu, účtenku, výpis výplaty nebo banky, opravný doklad: uloží se šifrovaně a každé přečte Claude, model umělé inteligence společnosti Anthropic; co přečte, se stane položkou v seznamu čekajícím na rozhodnutí a nezapočítá se, dokud ji vlastník nebo správce nepotvrdí. Doklady mohou posílat i dodavatelé e-mailem: vlastník nebo správce vytvoří organizaci vlastní adresu (t-…@inbox.accountingdash.eu) a určí odesílatele, kteří ji smějí používat - přesnou adresu nebo celou doménu; pošta od kohokoli jiného se nepřevezme. Každé PDF přiložené k povolenému e-mailu se přečte a zařadí stejně jako nahraný doklad a stejně se započítá do dokladů zkušební doby; e-mail bez PDF se sám přečte jako doklad a uloží se šifrovaně. Pošta, která dorazí, když organizace nemá AccountingDash, po skončení zkušební doby nebo dřív, než má společnost, počká nejvýše 60 dní a pak se odmítne. Pokud ke společnosti připojíte svůj vlastní účet Mollie - přístupovým tokenem organizace, který si v Mollie vytvoříte a který před uložením ověříme u Mollie a ukládáme šifrovaně -, zaúčtuje se jednou denně každá výplata od Mollie podle jejích vlastních záznamů: tržby v hrubé výši jako příjem a poplatky Mollie jako výdaj, obojí čeká v seznamu položek ke kontrole, dokud je nepotvrdíte; odpojením se token smaže a zaúčtované zůstává. Nahrajete-li výpis z účtu v PDF, jak ho vytvoří vaše banka, uloží se každý jeho pohyb ke společnosti, které účet patří: čte se na našem serveru podle rozvržení výpisu - nečte ho žádná umělá inteligence a nikomu se nepředává - a jen tehdy, když všechny pohyby přesně odpovídají součtům, které výpis uvádí; jinak se neimportuje nic. Samotné PDF se neuchovává; čísla protiúčtů se ukládají šifrovaně. Příchozí platba, jejíž variabilní symbol a částka odpovídají faktuře, kterou jste odeslali, označí tuto fakturu jako zaplacenou ke dni zaúčtování bankou; nic jiného se nepáruje odhadem. Dnes služba čte výpisy Raiffeisenbank v češtině. Vlastník nebo správce může pro dodavatele nebo zákazníka nastavit i pravidlo - vždy tato kategorie, tato společnost, tato sazba DPH nebo tato měna, nebo nikdy předplatné; uplatní se pokaždé, když se přečte některý jejich doklad, a pravidlo, které mění sazbu DPH nebo měnu, nechá takovou položku čekat na rozhodnutí. Každá funkce se do těchto podmínek a do Zásad ochrany osobních údajů doplní ve verzi, která ji přináší.

(a) Co služba dělá. Přihlašujete se přes BusinessDash (businessdash.eu, podle jeho vlastních podmínek): jste přesměrováni tam, prokážete se přístupovým klíčem a vrátíte se. AccountingDash si pak pro váš prohlížeč vede vlastní přihlášení a v intervalech ověřuje u BusinessDash, že přihlášení stále platí a že vaše organizace AccountingDash stále má. Není-li BusinessDash dosažitelný, platí poslední odpověď 24 hodin; poté se nikdo nepřihlásí, dokud znovu neodpoví. Co zde smíte dělat, rozhoduje AccountingDash: vlastníci a správci organizace přidávají a mění její společnosti, zákazníky, katalog a nastavení, ostatní členové je mohou prohlížet. Čísla bankovních účtů, adresu vašeho účetního a e-mailové adresy vašich zákazníků ukládáme šifrovaně.

(b) Zkušební období / (c) Placené produkty. Nová organizace může AccountingDash vyzkoušet zdarma 14 dní a až 30 nahraných dokladů celkem, bez zadávání platebních údajů. Když jedno z toho vyprší, nahrávání dokladů se zastaví, dokud není zaplacen tarif; vše, co už v AccountingDash je, zůstává dostupné a funguje dál. AccountingDash je placený modul, prodávaný jako předplacené tarify na accountingdash.eu a placený přes Mollie (§4): tarif, jeho cenu, stav DPH, dobu trvání a obnovování vidíte tam před platbou. Tato aplikace vlastní pokladnu nemá; přístup vaší organizace plyne z jejího tarifu.

(d) Vracení peněz. Započaté předplacené období se nevrací; tarif prostě skončí se zaplaceným obdobím (§5).

(e) Pravidla. Co je zde zaznamenáno pro organizaci, patří této organizaci. Je-li osoba ze sady vymazána, její vlastní záznam zde se smaže; položky auditní stopy organizace si ponechají anonymní identifikátor, který už na nikoho neukazuje.

Přehled holdingu, vaše data, zrušení účtu, smazání organizace. U holdingu AccountingDash zobrazuje každou společnost skupiny i skupinu jako celek v jedné měně, každou částku kurzem České národní banky ke dni jejího dokladu; položka mezi dvěma společnostmi skupiny — rozpoznaná jen podle DIČ nebo IČO protistrany na dokladu — se zobrazí jako vyloučená ze součtů skupiny, nikdy se nemaže. Vlastní údaje každé společnosti, včetně její DPH, zůstávají beze změny. Vlastník si zde může kdykoli stáhnout všechna data organizace jako jeden soubor (tabulkové soubory a soubor JSON); správce také, jakmile jeho žádost schválí vlastník — jednou, do 24 hodin od schválení (žádost, o které nikdo nerozhodne, po 7 dnech propadne). Nejdřív se u BusinessDash ověří, že organizace AccountingDash stále má, každá žádost, rozhodnutí i stažení se zapíše do auditní stopy organizace a kopii neuchováváme. Účet můžete zrušit přímo z AccountingDash: potvrdíte to v BusinessDash a váš vlastní záznam zde se do hodiny smaže; účetnictví organizace — včetně již vystavených faktur, které organizace musí ze zákona uchovávat — organizaci zůstává. Smaže-li vlastník organizaci v BusinessDash, AccountingDash po uplynutí 30 dní smaže VŠECHNA její data zde — společnosti, transakce, faktury a opravné doklady, které vystavila, plány, záznamy k DPH, zákazníky i katalog — a žádnou kopii si nenecháme. Uchovávat daňové a účetní záznamy po dobu, kterou stanoví zákon, je povinností organizace samotné: data si nejdřív stáhněte. Auditní stopa zůstává - kdo co a kdy udělal - bez obsahu jejích záznamů.

4. Ceny a platby

Ceny jsou uvedeny v okamžiku nákupu v zobrazené měně. Platby zpracovává Mollie; čísla karet neukládáme. Provozovatel není plátcem DPH; ceny jsou konečné, není-li uvedeno jinak. Změny cen se nikdy nedotýkají již zaplacených období a oznamují se aktualizací těchto podmínek (§ 9).

5. Digitální obsah a právo na odstoupení

U jednorázového digitálního obsahu dodaného okamžitě (např. propustky, odemčení): nákupem výslovně souhlasíte s okamžitým dodáním a berete na vědomí, že tím ztrácíte právo odstoupit od smlouvy ve 14denní lhůtě (§ 1837 písm. l) občanského zákoníku / čl. 16 písm. m) směrnice 2011/83/EU). U předplatného: můžete kdykoli zrušit s účinností ke konci zaplaceného období.

6. Přípustné užívání

Službu nesmíte zneužívat: žádný protiprávní obsah, žádné pokusy o prolomení, přetížení, scraping či další prodej služby, žádné obcházení přístupových nebo platebních mechanismů. Účty závažně porušující podmínky můžeme pozastavit; je-li to možné, nejprve upozorníme.

7. Odpovědnost

Službu poskytujeme s odbornou péčí. V rozsahu povoleném právem neodpovídáme za nepřímé škody ani za výpadky mimo naši kontrolu; celková odpovědnost je omezena částkou, kterou jste za službu zaplatili za 12 měsíců před událostí. Nic v těchto podmínkách neomezuje odpovědnost, kterou dle českého práva omezit nelze (vč. vůči spotřebitelům, § 2898 obč. zák.).

8. Osobní údaje

Zpracování osobních údajů popisují samostatné Zásady ochrany osobních údajů na https://accountingdash.eu/privacy. Shrnutí: sbíráme jen nezbytné minimum, údaje neprodáváme a máte veškerá práva dle GDPR.

9. Změny podmínek

Podmínky můžeme aktualizovat při změně služby, cen nebo práva. Aktuální verze, její číslo a datum účinnosti jsou vždy na https://accountingdash.eu/terms; podstatné změny u běžícího předplatného oznamujeme předem s právem zrušit před jejich účinností.

10. Rozhodné právo, spory, ADR

Řídí se českým právem. Příslušné jsou soudy České republiky, tím nejsou dotčena kogentní spotřebitelská pravidla země vašeho bydliště (čl. 6 Řím I). Spotřebitelé mohou využít mimosoudní řešení sporů u České obchodní inspekce (ČOI), https://adr.coi.cz, nebo platformu EU ODR https://ec.europa.eu/consumers/odr.