Podmínky — AccountingDash (Lidské znění)

Verze 1.25 · Účinné od 29-10-2026 Stejné ujednání jako ve znění „Srozumitelně", jen přátelštějšími slovy. Pokud by se formulace kdekoli lišily, platí srozumitelné (plain) znění v1.25.

Stav: SCHVÁLENO BJS dne 30-10-2026 (verze 1.25). Sepsáno podle toho, co kód tohoto produktu skutečně dělá a ukládá. Nejde o právní radu; text neprošel kontrolou advokáta. Český text dosud nečetl rodilý mluvčí.

Vytvořeno s pomocí AI: tento produkt včetně tohoto dokumentu vznikl s pomocí Claude od Anthropic pod lidským vedením a kontrolou. Data zákazníků se k AI dostanou jen na jednom místě: každé PDF nahrané v Dokladech nebo poslané e-mailem a každou fakturu poslanou e-mailem bez PDF čte Claude od Anthropic (Zásady ochrany osobních údajů §3-4). Bankovní výpisy čteme na vlastním serveru, bez AI.

1. S kým máte tu čest

AccountingDash vytváří a provozuje We make AI work s.r.o. — česká firma, IČO 29697115, sídlem Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, zapsaná u Krajského soudu v Brně, sp. zn. C 152497. Produkt má vlastní jméno, ale za každým slibem na této stránce stojíme my jako firma. Chcete mluvit s člověkem? support@accountingdash.eu — čteme to.

2. Kdy tyhle podmínky platí

Používáte AccountingDash, zakládáte účet nebo něco kupujete — a tyhle podmínky jsou naše vzájemná dohoda. Pokud vám nesedí, nic se neděje — službu prostě nepoužívejte.

3. Co skutečně dostanete — co je AccountingDash

AccountingDash je účetní nástroj sady. Pustí dovnitř lidi z organizací, které ho mají, a vede základní údaje o firmách, jejichž účetnictví vedete — názvy, čísla, sídla, bankovní účty (zamčené šifrováním), výchozí údaje faktur a kdo je váš účetní. Měnit je můžou vlastníci a správci, ostatní v organizaci se můžou dívat. Máte fakturu nebo účtenku v PDF? Nahrajte ji: každou přečte Claude, AI od společnosti Anthropic. Když si je jistý - pozná, pro kterou z vašich firem faktura je (podle DIČ, IČO nebo názvu), je si jistý aspoň na 70 % a stejné číslo faktury se stejnou částkou ještě zaúčtované není - fakturu za vás zaúčtuje. Vše ostatní položí na hromádku „ke kontrole" a zaúčtuje se teprve, až to vlastník nebo správce zkontroluje a odsouhlasí. Soubor si necháme, šifrovaně. Ještě jednodušší: dejte dodavatelům vlastní adresu pro doklady (vytvoříme vám ji, t-…@inbox.accountingdash.eu) a řekněte nám, kdo na ni smí psát - jedna adresa, nebo celá doména. Od nikoho jiného nic nepřevezmeme. Každé PDF z jejich e-mailu přečteme stejně jako nahrané (a do zkušební doby se počítá stejně) a e-mail bez PDF přečteme jako fakturu samotnou - ten e-mail si necháme, šifrovaně. Nemáte tarif, skončila zkušební doba nebo ještě nemáte firmu? Pošta na vás počká až 60 dní. A teď i samotné účetnictví: transakce, které zadáte — kdo, co, kolik, DPH — přepočtené do měny vaší firmy kurzem ČNB daného dne, plus hromádka „ke kontrole" pro ty, kterými si nejste jistí. K tomu vaši zákazníci (i jejich e-mail zamčený šifrováním) a katalog toho, co prodáváte — dá se stáhnout jako tabulka a zase nahrát zpátky. A vaše faktury: číslované, s údaji odběratele zmrazenými na každé, plus opravné doklady, když některou potřebujete opravit. Každou si stáhnete jako PDF (s QR kódem k platbě, když máte vyplněný účet) a stejně tak přehled čísel firmy za libovolné období; soubor vyrobíme při kliknutí a kopii si nenecháváme. Fakturujete někomu každý měsíc, čtvrtletí nebo rok? Nastavte to jednou a ve správný den se objeví koncept — počká, až ho zkontrolujete; sami ho nikdy neodešleme ani nezaúčtujeme, ledaže plánu řeknete, ať odesílá automaticky: pak ho zaúčtujeme, pošleme zákazníkovi PDF e-mailem a jeho odpověď dojde na adresu vaší firmy. Jakoukoli jinou vystavenou fakturu můžete stejně poslat e-mailem z její stránky, nebo ji stáhnout a poslat sami. Jeden limit: za vaši organizaci pošleme e-mailem nejvýše 20 faktur během 24 hodin - další faktura prostě počká (ta z plánu jako koncept), než ji pošlete později nebo sami. K DPH: poznamenejte si každé podané přiznání a my vám ukážeme, co se v tom období změnilo potom; uvidíte zahraniční DPH, kterou jste zaplatili, a dokdy si o ni říct; účetní může po uzavření období dostat výkaz e-mailem (její odpověď dojde na adresu vaší firmy); a DIČ vašich zákazníků v EU každý týden a DIČ vašich vlastních firem každý den ověříme ve VIES a řekneme vám, když se změní. Chcete celkový obraz? Každá firma má přehled: čísla za rok, po měsících, kam šly peníze, peníze dopředu (odhad z toho, co jste označili jako opakované) a DPH v čase. Je tu i stránka dodavatelů s tím, co se obnovuje a zhruba kdy - náš odhad z dokladů, ne datum ze smlouvy. Seznam si můžete zobrazit v jedné měně, dvě položky se stejným číslem dokladu a částkou označíme jako možný duplikát a položky uložené bez kurzu si ho mohou doplnit později. Prodáváte přes Mollie? Připojte k firmě svůj vlastní účet Mollie (tokenem organizace, který si v Mollie vytvoříte - nejdřív ho ověříme a pak ho držíme zašifrovaný) a každá výplata se jednou denně zaúčtuje sama: tržby jako příjem, poplatky Mollie jako výdaj, obojí počká na hromádce ke kontrole, než to potvrdíte. Odpojit můžete kdykoli: token zmizí, zápisy zůstanou. A bankovní výpisy: nahrajte PDF, které vám dá banka, a každý pohyb přistane u firmy, které účet patří - přečteme ho na vlastním serveru podle rozvržení výpisu (žádná AI, nikdo jiný ho nevidí), a jen když všechno sedí na korunu se součty banky; jinak nejde dovnitř nic. PDF si nenecháváme a čísla účtů držíme zašifrovaná. Platba, jejíž VS a částka sedí na fakturu, kterou jste poslali, ji označí jako zaplacenou. Dnes to umíme s výpisy Raiffeisenbank v češtině. Nebaví vás opravovat pořád stejného dodavatele? Dejte mu pravidlo - vždy tahle kategorie, tahle firma, tahle sazba DPH nebo tahle měna, nebo „nikdy předplatné" - a každý jeho doklad se jím řídí. Když pravidlo mění DPH nebo měnu, necháme vám tu položku stejně ke kontrole. Přihlašujete se přes BusinessDash — rychlý skok tam kvůli přístupovému klíči a zpátky. Čas od času si u BusinessDash ověříme, že pořád patříte k firmě a ta AccountingDash pořád má. Když BusinessDash nejde, věříme poslední odpovědi jeden den a pak nikoho nepustíme, dokud se neozve. Nejdřív to zkuste zdarma: 14 dní a 30 dokladů, bez karty. Pak se nahrávání zastaví, dokud nezaplatíte — vše, co už tu máte, zůstane a funguje dál. Je placený: předplacený tarif koupíte na accountingdash.eu (přes Mollie) a cenu vidíte předem; uvnitř této aplikace se nic neprodává. Co si tu vaše firma vede, patří vaší firmě. Když někdo požádá o výmaz, zmizí jeho vlastní záznam; auditní stopa firmy si nechá anonymní identifikátor, který na nikoho neukazuje. Máte holding? Uvidíte každou firmu skupiny i celou skupinu v jedné měně, každou částku kurzem jejího dne — a peníze, které jen putovaly mezi dvěma vašimi firmami (poznáme je podle DIČ nebo IČO na dokladu, nikdy podle názvu), uvidíte vyloučené ze součtu skupiny, ne smazané. Vlastní čísla každé firmy, i s DPH, zůstanou, jak jsou. Vlastníci si můžou kdykoli stáhnout všechno, co tu firma má, v jednom souboru; správci taky, jakmile jim to vlastník schválí — jedno stažení, do 24 hodin (nezodpovězená žádost po týdnu propadne). Nejdřív se zeptáme BusinessDash, každou žádost, ano, ne i stažení zapíšeme do auditní stopy a kopii si nenecháme. A účet můžete zrušit přímo odtud: potvrdíte to v BusinessDash, váš vlastní záznam tu do hodiny zmizí a účetnictví firmy — i s vystavenými fakturami, které firma musí ze zákona uchovávat — firmě zůstane. Když vlastník smaže celou firmu v BusinessDash, za 30 dní tu smažeme všechna její data — i vystavené faktury — a kopii si nenecháme. Uchovávat daňové záznamy tak dlouho, jak říká zákon, je úkol vaší firmy, takže si data nejdřív stáhněte. Auditní stopa zůstane, jen bez toho, co v záznamech stálo.

4. Placení

Cena, kterou vidíte u pokladny, je cena, kterou zaplatíte. Platbu zpracovává Mollie — číslo vaší karty nikdy nevidíme ani neukládáme. Nejsme plátci DPH, žádné překvapivé řádky s daní. Kdybychom někdy měnili ceny, všechno již zaplacené zůstává beze změny.

5. Čtrnáctidenní lhůta, na rovinu

Právo EU vám dává 14 dní na rozmyšlenou u online nákupů — s jednou výjimkou, kterou musíme použít: když kupujete digitální obsah dodaný okamžitě (propustku, odemčení), souhlasíte s okamžitým dodáním, a tím se čtrnáctidenní okno zavírá. To je § 1837 písm. l) občanského zákoníku v akci. Předplatné je jednodušší: zrušíte kdykoli a zaplacené období vám doběhne celé.

6. Fér hra

Nepoužívejte službu k ničemu nezákonnému, nezkoušejte ji rozbít, zahltit, vytěžit roboty, dál prodávat ani obejít placení. Kdo to dělá vážně, tomu můžeme pozastavit účet — pokud to jde, nejdřív s upozorněním.

7. Když se něco pokazí

Stavíme pečlivě, ale žádná služba není dokonalá. Kde to právo dovoluje, neodpovídáme za nepřímé škody ani výpadky mimo naši kontrolu a naše celková odpovědnost je omezena tím, co jste nám za posledních 12 měsíců zaplatili. Kde zákon říká, že odpovědnost omezit nelze — tam omezena není. Spotřebitelská práva zůstávají nedotčená.

8. Vaše data

Krátká verze: sbíráme co nejméně a nic neprodáváme. Celý poctivý příběh je v Zásadách ochrany osobních údajů na https://accountingdash.eu/privacy — jsou opravdu krátké.

9. Když se podmínky mění

Změní-li se služba, ceny nebo zákon, podmínky je následují. Aktuální verze s číslem a datem je vždy na https://accountingdash.eu/terms. Velké změny u běžícího předplatného? Řekneme předem a můžete odejít, než začnou platit.

10. Kdybychom se neshodli

Platí české právo, rozhodují české soudy — ochrana spotřebitele vaší země ale platí vždy. Nechce se vám k soudu? Česká obchodní inspekce vede bezplatné řešení sporů na https://adr.coi.cz a EU na https://ec.europa.eu/consumers/odr.